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《妙筆生輝——基于邏輯的公文寫作提升訓練》

課程價格:認證會員可見

授課講師:陳德生

上課方式:內訓

課程時間:2 天

授課對象:企業內辦公室人員,其他各階層員工

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課程詳情
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課程簡介
課程時間 2 天
授課對象 企業內辦公室人員,其他各階層員工
授課方式 內訓
課程背景
公文,是企業經營運作的信息載體,是企業達成目標的指引,公文寫作能力是評價員工職場素養的重要尺度,是員工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的員工往往是老板的得力助手和參謀,是企業的核心人才。公文寫作除了要求員工了解公文寫作的一般原則、格式和技巧,更重要的是要提高邏輯思維能力,從而使公文條理清晰、層次分明,說服力強;另外還要提高文字水平,讓你的公文表述準確、語言鮮明生動,表現力強。
課程目標
● 掌握公文寫作的基礎知識、規范和寫作的流程;
● 熟悉常用的公文寫作文種及相關寫作模式;
● 提高邏輯能力,使文章層次分明條理清晰
課程大綱
第一講:基本篇——言之有法:公文概念與特點
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文書、重要的工具
2)法定公文與事務性公文
2. 公文與其他文種的區別
1)文藝類:陶冶情操,文無定法,抒情描寫為主
2)公文類:主題鮮明,結構清晰,語言平實
3. 公文寫作特點
1)價值的實用性
2)內容真實性和專業性
3)強烈的時效性和針對性
4)表述的平實性
5)格式的規范性
二、公文的構成和種類
3. 公文構成的要素
1)主題鮮明:言之有理
2)材料真實:言之有物
3)結構清晰:言之有序
4)語言平實:言之有文
4. 公文種類
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按時限要求分:特急、加急、常規
3)按緊急程度分:絕密、機密、秘密、普通
5. 公文寫作的基本步驟
1)列提綱:明確結構
2)關鍵詞:突出重點
3)動手寫:填充內容
4)修改:煉字煉句

第二講:結構篇——言之有序:條理與觀點
一、文不喜平,觀點鮮明——公文的邏輯概括
導入案例:為什么這樣的話語能打動人?
1. 懂概括,思想才能升級
1)結構保證清晰,概括讓你給力
2)概括是思想的升華
3)片言居要,一語中的
4)概括要詞少而意多,字少而理多
2. 概括的三個步驟
1)歸類排序
2)歸納要點
3)概括最終結果
練習:概括文章的主題
練習:思想閃光的句子——金句
案例:名人和金句
3. 看文看題,標題顯旨
1)標題要有力度
a空洞的標題沒有概括性
b標題要有信息、有內容
2)標題要有亮度
a排比句給力,比喻句形象
b問題句抓人,頂真句嚴謹
3)標題要有高度
a站在企業角度看問題
b站在全局角度想問題
練習:提煉文章的大標題和小標題
二、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結構
導入案例:朱元璋暴打茹太素
導入案例:電梯匯報
1. 金字塔結構是匯報溝通的最佳結構
1) 大腦愛簡單,說話別復雜
案例:為什么很多人記不住核心價值觀?
練習:如何讓自己的電腦文件易于查找?
2)商務寫作與表達的金字塔結構
a序言引領
b結論先行
c分類排序
b上下對應
練習:畫出文章的金字塔結構—巴菲特成為首富的原因
三、金字塔結構的最佳范例—三三法則
案例討論:喬布斯和張德江的演講給你什么提示?
1. 大道至簡,話說三點
2. 佛道儒的通用結構
3. 中外名人的講話方式
4. 演講表達的萬能模型
5. 精彩開場的有效結構
6. 內容展開的三點法則
7. 有力收尾的結構
練習:給定主題,進行條理清晰的即興表達

第三講:實戰篇——言之有文:主要文章的的結構和寫作要點
一、通知的寫作
1. 通知的特點和格式
2. 通知的類型
3. 通知的寫作技巧
案例分享:某單位的通知
練習:根據所給材料擬寫一份通知
二、請示的寫作規范
1. 請示的特點和格式規范
2. 請示與報告的區別
3. 請示注意事項
4. 請示常見問題
案例:錯誤的請示的寫法
練習:根據所給材料改寫一份請示
三、會議紀要的寫作規范
1. 會議紀要的結構和要點
2. 會議紀要的寫作
3. 紀要寫作練習
案例賞析:某單位的會議記要
寫作練習:根據所給會議場景寫一份會議紀要
四、計劃類文書技巧
1. 計劃的形式
2. 計劃的三層內容
1)任務和目標
2)方法和措施
3)進度和步驟
案例:計劃范文
練習:列出本部門月度工作計劃
五、工作總結寫作規范
1. 總結的特點
1)客觀性
2)說理性
3)獨特性
2. 工作總結的構成
1)標題
2)正文
3)落款
3. 標題的寫法
1)單行標題
2)雙標題
案例:總結范文
練習:撰寫工作總結提綱
六、匯報材料的寫作規范
導入:赤壁之戰吳國和蜀國的經驗總結
1. 匯報材料寫作要素
1)三個要素:經驗觀點、經驗解說、經驗實例
2)四個角度:抓住重點、展現特點、把握難點、突出亮點
3)三個側重:著眼要高、著眼要新、著眼要實。
案例:鄭德榮先進事跡材料報告
案例:大清王朝陳廷敬事跡報告
2. 寫材料的步驟
1)選題:口子要小,立意要新
2)選材:情況要真,挖掘要深
3)構思:文字要活,語言要美
4)行文:謀篇要精,布局要好
案例:創新政務信息工作法 為領導決策提供優質服務
3. 提煉什么?
1)提煉做法:
2)提煉作風
3)提煉精神
案例:一線工作法、航天精神、三大紀律
4. 經驗觀點的常見模式
1)方法目的型
2)認識體會型
3)做法型
案例:匯報材料范文經驗觀點模式分析
5. 選擇事例的原則
1)高屋建瓴
2)平中見奇
3)粗中取精
4)沙里淘金
七、講話稿的寫作
導入:欣賞成為10萬+爆文的市長講話稿
1. 講話稿的種類
1)工作會議類
2)慶祝紀念類
3)表彰會議類
2. 領導講話稿內容特點
1)思想性
2)準確性
3)實用性
5)真實性
6)獨特性
3. 講話稿的構思
1)弄清領導意圖:展現領導觀點、思路、政策
2)理清寫作思路: 確定主題和主要論點和支持思想
3)觀點鮮明準確:立意高而精準
4)結構嚴密精巧:鳳頭豬肚豹尾結構
5)素材選取適當:典型材料最佳
4. 演講稿寫作要點
1)高處立意:向領導、向目標看齊
2)開門見山:開宗明義、觀點引領
3)反復修改:煉字煉句
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